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Amazon COS – Ihr Schlüssel zur umsatzsteuerfreien Expansion in Europa?

Wir beleuchten Amazon COS – von den Unterschieden zu Amazon PAN-EU über die Voraussetzungen bis zu den Vorteilen und Nachteilen der Teilnahme.

Im dynamischen Ökosystem des Online-Handels stellt die Optimierung der Logistik- und Steuerprozesse eine stetige Herausforderung für Verkäufer dar. Amazon Call-Off Stock (COS) tritt als eine innovative Lösung auf, die es Händlern ermöglicht, ihre Produkte grenzüberschreitend zu lagern und zu verkaufen, ohne die Notwendigkeit einer lokalen Umsatzsteuerregistrierung in jedem EU-Land. Dieser Blogbeitrag führt Sie durch das Konzept von Amazon COS, erläutert seine Funktionsweise, und zeigt auf, wie Verkäufer von den vereinfachten Mehrwertsteuerregelungen profitieren können. Wir werden die Unterschiede zu anderen Amazon-Programmen wie PAN-EU beleuchten und die Voraussetzungen für die Teilnahme am Amazon COS-Programm untersuchen. Außerdem teilen wir unsere Erfahrungen als Agentur, indem wir sowohl die Vor- als auch potenzielle Nachteile der Amazon Konsignationslager-Regelung abwägen.

Was ist Amazon COS?

Amazon COS, kurz für Call-Off Stock, ist ein Programm von Amazon, das eine EU-weite Vereinfachung der Mehrwertsteuergesetzgebung (Konsignationslager-Prinzip) nutzt. Es erlaubt Verkäufern, Lagerbestände in einem Land ihrer Wahl zu lagern, ohne eine Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (UST-ID) in diesem Land zu benötigen. Mit dem Amazon COS Programm behalten Sie das Eigentum an Ihrem Inventar, während es innerhalb von Amazons europäischem Logistiknetzwerk in den Ländern, die Sie für die Lagerung aktiviert haben, bewegt wird.

Wenn ein Artikel in einem Land ankommt, für das Sie COS-Lagerung aktiviert haben, erscheint dieser Artikel für Kunden als „von Amazon versandt und verkauft“. Kauft ein Kunde diesen Artikel, erwirbt Amazon den Artikel von Ihnen durch eine grenzüberschreitende B2B-Transaktion und verkauft ihn an den Endkunden weiter. Amazon verwaltet die Bewegung des Inventars in Ihrem Namen, einschließlich der Rückgabe unverkaufter Artikel, die in einem COS-Land gelagert sind, bevor die Zwölf-Monats-Frist abläuft. Um an diesem Programm teilzunehmen, müssen bestimmte rechtliche Anforderungen erfüllt werden.

Unterschiede zum regulären PAN-EU

Der Hauptunterschied zwischen Amazon COS und dem regulären PAN-EU Programm liegt darin, dass man bei PAN-EU eine Umsatzsteuerregistrierung in jedem Lagerland vornehmen muss. Dies führt zu einmaligen Kosten für die Registrierung von Umsatzsteuer-Identifikationsnummern und laufenden Kosten für die Einreichung von Vorsteueranmeldungen in den jeweiligen Ländern. Mit Amazon COS ist der Verkäufer auch nicht mehr für die Einhaltung der Verpackungsrichtlinie oder der WEEE-Registrierung im Ausland verantwortlich, da der Verkauf nicht direkt an den Endverbraucher erfolgt. 

Teilnahmevoraussetzungen für das Amazon COS Programm

Um das Amazon Call of Stock Programm zur internationalen Expansion auf Amazon nutzen zu können, sind einige Voraussetzungen erforderlich – sowohl auf der Verkäuferseite als auch auf der Produktseite.

Kriterien für Verkäufer 

Um als Verkäufer am Programm teilnehmen zu können, müssen Sie folgende Bedingungen erfüllen: 

  • Aktives Verkäuferkonto in allen Shops: amazon.de, amazon.fr, amazon.it und amazon.es.
  • Verifizierte deutsche Umsatzsteuer-Identifikationsnummer in Seller Central hinterlegt. (Seit Anfang 2023 funktioniert dies auch mit einer französischen, italienischen oder spanischen UID-Nummer)
  • Nutzung des Amazon Umsatzsteuer-Berechnungsservice, um von Amazon generierte Rechnungen aktivieren zu können.
  • Keine Niederlassung in einem für COS registrierten Land.
  • Aktive Angebote für COS-berechtigte Produkte in allen Shops: amazon.de, amazon.fr, amazon.it und amazon.es.

Kriterien für Produkte 

Für die COS-Lagerung müssen Produkte für den paneuropäischen Versand durch Amazon geeignet sein. Nutzung von FNSKU als Barcode. Gemischter Bestand (EAN-Barcode) ist nicht zulässig. Einige Produktkategorien sind ausgeschlossen (z.B. Baby und Schmuck). Die Berechtigung kann sich ändern und variiert je nach Marktplatz. Die Teilnahme am Programm bestätigt nicht, dass Ihre Produkte den rechtlichen Anforderungen entsprechen. Sie sind jederzeit dafür verantwortlich, sicherzustellen, dass Ihre Produkte allen rechtlichen Anforderungen entsprechen.

Registrierungsprozess für Amazon COS

Sie möchten mit Amazon COS starten? Folgen Sie diesen Schritten:

1. Registrierung für Amazon COS 

Sie können sich für das Programm unter diesem Link registrieren. Anschließend wird sich jemand von Amazon mit Ihnen in Verbindung setzen. Da das COS-Programm noch in der Beta-Phase ist, kann es eine Weile dauern, bis Amazon Sie bezüglich der Teilnahme kontaktiert. Wir empfehlen, bei Bedarf weiterhin den Amazon-Support zu kontaktieren, um den Prozess zu beschleunigen.

2. Aktive Angebote für alle relevanten Marktplätze erstellen 

Erstellen Sie ein aktives Angebot für COS-berechtigte Produkte auf den Marktplätzen amazon.de, amazon.fr, amazon.it und amazon.es. Sie können dafür die internationale Angebotsfunktion oder die Flat-File verwenden.

3. Amazon Umsatzsteuer-Berechungsservice aktivieren 

Damit Amazon Rechnungen für COS-Bestellungen generieren kann, ist es notwendig, den Umsatzsteuer-Berechnungsservice zu nutzen. Sie können ihn hier aktivieren. Weitere Informationen zum Service finden Sie unter diesem Link.

4. FNSKU Barcodes verwenden 

Derzeit unterstützt COS keine gemischten Bestandsprodukte, die den EAN-Barcode verwenden. 

Vorteile von Amazon COS

Entdecken Sie die umfassenden Vorteile von Amazon COS und erfahren Sie, wie Sie die Effizienz und Reichweite Ihrer FBA-Produkte optimieren können

Grenzüberschreitend Wachsen ohne Umsatzsteuerpflicht

Mit Amazon COS können Verkäufer ihr Wachstum beschleunigen, indem sie flexibel in Ländern wie Frankreich oder Spanien lagern. Sie sparen Versandkosten und können Millionen von Kunden mit dem Prime-Logo erreichen. Kunden schätzen die schnelle Lieferung und werden durch die Option „Versand und Verkauf durch Amazon“ angezogen. Amazon kümmert sich um die Bestandsverwaltung und ermöglicht es  Verkäufern, sich auf den Verkauf zu konzentrieren.

FBA-Vorteile genießen 

Mit Amazon Customer Order Sync (COS) können Sie die umfassenden Vorteile von Fulfillment by Amazon (FBA) für Ihre Produkte nutzen, ohne direkt in FBA eingebunden zu sein. Produkte, die über Amazon COS verarbeitet werden, genießen den Status "von Amazon versandt und verkauft". Dieser Status ist nicht nur ein Qualitätsmerkmal, sondern verbessert auch Ihre Position in der Buy Box und verleiht Ihren Produkten den wertvollen Prime Badge. Diese Vorteile tragen zu einer deutlich höheren Conversion-Rate bei, indem sie das Vertrauen der Kunden in Ihre Produkte stärken. 

Schnellere Lieferzeiten 

Durch die direkte Lagerung Ihrer Produkte im Zielland profitieren Sie von deutlich schnelleren Lieferzeiten, was zu einer höheren Kundenzufriedenheit führt.

Nachteile von Amazon COS

Nun werfen wir einen Blick auf die Nachteile von Amazon COS und was sie für Ihr Geschäft bedeuten können.

Limitierte Qualifikation 

Ein wesentlicher Nachteil des Amazon COS-Programms ist, dass nicht alle Produkte dafür qualifiziert sind. Aktuell sind bestimmte Produktkategorien von der Teilnahme am COS-Programm ausgeschlossen, dazu zählen Gefahrgut, verderbliche Lebensmittel, Produkte, die einer Altersfreigabe oder anderen gesetzlichen Verkaufsbeschränkungen unterliegen, sowie Produkte, die nach Bulgarien, Rumänien, Griechenland oder Zypern versandt werden sollen. 

Nur FNSKU Barcodes werden unterstützt 

Zudem müssen Produkte für die Teilnahme am COS-Programm auf allen vier Amazon-Marktplätzen (amazon.de, amazon.fr, amazon.it, amazon.es) verfügbar sein und den FNSKU-Barcode verwenden, nicht den EAN-Barcode. Diese Einschränkungen können die Möglichkeiten für Verkäufer limitieren, ihr volles Produktangebot über das COS-Programm anzubieten, und erfordern eine sorgfältige Planung und Anpassung des Sortiments. 

Dies stellt insbesondere eine Herausforderung für Verkäufer dar, die ihre FBA-Produkte bisher mit dem Hersteller-Barcode (Manufacturer Barcode) registriert haben. Der Kern des Problems liegt darin, dass diese Verkäufer gezwungen sind, ihr gesamtes Produktportfolio erneut hochzuladen, diesmal jedoch mit einer alternativen SKU, die den FNSKU-Barcode nutzt. Diese Umstellung kann zusätzliche Schritte erfordern, wie das eventuelle Neu-Etikettieren Ihrer Produkte mit dem Amazon-spezifischen Barcode. Sollten Verkäufer sich gegen das manuelle Anbringen der neuen Barcodes entscheiden, bietet Amazon einen Etikettierservice an, der jedoch mit zusätzlichen Kosten verbunden ist.

Umsatzsteuer-Berechnungsservice als Teilnahmevoraussetzung

Für Verkäufer, die am Amazon Call of Stock Programm teilnehmen möchten, ist die Nutzung des Amazon Umsatzsteuer-Berechnungsservices unumgänglich. Diese Anforderung kann insbesondere für jene Händler eine Herausforderung darstellen, die bereits in ein eigenes System für die Umsatzsteuerverwaltung investiert haben. Die Integration des Amazon-Services erfordert oft eine tiefgreifende Anpassung der internen Prozesse, was von vielen als nachteilig empfunden wird. 

Begrenzte Kontrolle über Lagerbestand 

Die Wahl des COS-Programms überträgt Amazon die Befugnis, Ihren Lagerbestand je nach Bedarf zu bewegen – selbstverständlich ohne zusätzliche Kosten für Sie. Dabei bleibt Ihnen die Möglichkeit verwehrt, den Umfang der Bestandsbewegungen selbst zu bestimmen.

Begrenzter Lagerzeitrahmen

Bei der Nutzung von Konsignationslagern ist zu beachten, dass eingelagerte Waren eine maximale Lagerdauer von 12 Monaten nicht überschreiten dürfen. Ein Überschreiten dieser Frist führt dazu, dass die speziellen Regelungen für Konsignationslager nicht länger Anwendung finden. In einem solchen Fall ist es erforderlich, dass der Lieferant eine umsatzsteuerliche Registrierung im Lagerland vornimmt. Dies beinhaltet die Durchführung einer innergemeinschaftlichen Verbringung der Ware sowie die damit verbundene Erklärung des Erwerbs.

Fazit: Internationale Expansion mit Amazon COS

Amazon Call-Off Stock bietet eine attraktive Möglichkeit für Verkäufer, ihr Geschäft in Europa zu expandieren, ohne sich durch die Komplexität der Mehrwertsteuervorschriften navigieren zu müssen. Durch die Teilnahme am COS-Programm können Händler nicht nur administrative Lasten reduzieren, sondern auch von einer effizienteren Lagerhaltung und Distribution ihrer Produkte profitieren. Trotz der klaren Vorteile ist es wichtig, dass Verkäufer die Anforderungen und Einschränkungen des Programms gründlich verstehen und berücksichtigen. Eine sorgfältige Planung und Compliance sind entscheidend, um die volle Bandbreite der Vorteile nutzen und gleichzeitig potenzielle Fallstricke vermeiden zu können. Mit Amazon COS steht Verkäufern ein mächtiges Werkzeug zur Verfügung, um ihre logistischen Prozesse zu optimieren und ihr europäisches Geschäft auf eine effiziente und rechtskonforme Weise auszubauen.

Unsicher, ob das Amazon COS Programm die ideale Lösung für die internationale Expansion Ihres Amazon-Geschäfts ist? Kontaktieren Sie uns! Als internationale Agentur mit Schwerpunkt auf Amazon stehen wir Ihnen gerne mit unserer Expertise zur Seite.

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